Allgemeine Bedingungen und Konditionen
Die WhoGotSkillz Danceworld Convention 2024 unterliegt den folgenden Bestimmungen und Bedingungen:
Buchung
4 Um die Teilnahme an der Veranstaltung zu garantieren, müssen alle Anmeldeformulare und der gesamte Betrag bis zu den angegebenen Terminen eingehen (siehe Zahlung). 5. Die Online-Anmeldung wird automatisch mit dem Absenden des Online-Formulars rechtsgültig und vertraglich bindend. Die Zahlung ist damit ebenfalls verbindlich. 6. Nach der Anmeldung muss die Zahlung innerhalb der nächsten 5 Arbeitstage an den Veranstalter überwiesen werden. Unterschriebene Anmeldeformulare und Überweisungsbelege müssen innerhalb von 5 Werktagen an den Veranstalter zurückgeschickt werden, damit die Anmeldung gültig ist. 7. Wenn nach der Anmeldung keine Zahlung erfolgt ist, wird vom Veranstalter eine Bearbeitungsgebühr von 20 € erhoben. 8. Der Veranstalter kann keinem Teilnehmer die Teilnahme an der Veranstaltung gestatten, der nicht über ein unterschriebenes Anmeldeformular und ein unterschriebenes Formular mit den Teilnahmebedingungen verfügt. 9. Die Plätze sind abhängig von der Verfügbarkeit. Der Veranstalter übernimmt keine Verantwortung für bereits gebuchte Flüge oder andere Reisekosten, die ohne Reservierung eines Platzes bei der Veranstaltung anfallen.
Stornierung durch den Veranstalter und Rückerstattung
10. Bei Absage der Veranstaltung durch den Veranstalter wird der bereits gezahlte Betrag zurückerstattet. 11. Naturkatastrophen, Verkehrsstörungen, Störungen in der Energie- und Rohstoffversorgung, Krankheit des Referenten und sonstige Fälle höherer Gewalt, d.h. außergewöhnliche Ereignisse, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat, befreien den Veranstalter für die Dauer ihrer Auswirkungen von der Verpflichtung zur Vertragserfüllung. Der Veranstalter ist in diesen Fällen nicht zum Schadensersatz verpflichtet, insbesondere nicht zur Erstattung von Reise- und Aufenthaltskosten. 12. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Programm der Veranstaltung zu ändern und einzelne Choreographen durch andere zu ersetzen. In solchen Fällen werden bereits gezahlte Beträge nicht zurückerstattet.
Stornierung durch den Teilnehmer und Erstattung
1 Eine kostenfreie Stornierung ist möglich, wenn eine schriftliche Stornierung (per Post oder E-Mail) 48 Stunden nach Absendung der Online-Anmeldung bei der Urban Dance GmbH eingeht. Nach dieser Frist ist eine kostenfreie Stornierung nicht mehr möglich. Erfolgt nach der Anmeldung keine Zahlung, wird vom Veranstalter eine Bearbeitungsgebühr von 20€ erhoben. 2. Bei Stornierungen bis zum 31. Januar 2024 behält sich der Veranstalter das Recht vor, eine Gebühr in Höhe von einem Drittel des Gesamtpreises zu erheben. Besondere Bedingungen für Stornierungen, die am 1. Februar 2024 und danach erfolgen: Im Falle einer Stornierung der Anmeldung behält sich der Veranstalter das Recht vor, eine Gebühr in Höhe der Hälfte des Gesamtpreises zu erheben. 3. Gezahlte Gebühren werden vom Veranstalter nur bei Krankheit/Verletzung und nur gegen Vorlage eines ärztlichen Attests bis zum 31. März 2024 zurückerstattet. Ausgenommen hiervon ist die Bearbeitungsgebühr von 20 €. 4. Bei Absagen nach dem 31. März 2024 werden die Gebühren unter keinen Umständen zurückerstattet. 5. Im Falle einer Erkrankung während der Veranstaltung ist der Veranstalter nicht verpflichtet, dem Teilnehmer Geld zurückzuerstatten.
Reise-Informationen
6. Jeder Teilnehmer ist für die Buchung eines Flugs oder Busses selbst verantwortlich. Weitere Informationen zur Anreise zur Convention finden Sie auf der Homepage der WhoGotSkillz Danceworld Convention.
Zahlung
19 Nach der Anmeldung muss die Zahlung innerhalb der nächsten 3 Arbeitstage an den Veranstalter überwiesen werden. Jeder Teilnehmer erhält nach Eingang des vollen Betrages eine Bestätigung. 20. Die jeweiligen Beträge sind auf das folgende Konto zu überweisen: Firmenname: Urban Dance GmbH Kontonummer: 2217554 Bankleitzahl: 60050101 Bankinstitut: BW-Bank Stuttgart IBAN: DE28600501010002217554 BIC/SWIFT: SOLADEST600 Jede Überweisung muss die folgenden Angaben enthalten: NACHNAME, VORNAME und Verwendungszweck ``CONVENTION``.
Werbeaktionen, Early Bird etc.
21 Nach der Anmeldung muss die Zahlung innerhalb der nächsten 5 Arbeitstage an den Veranstalter überwiesen werden. Erfolgt die Zahlung nicht innerhalb dieser Frist, verliert der Teilnehmer den Anspruch auf das Angebot. 22. Jede Aktion ist nur für eine begrenzte Zeit gültig. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, sie jederzeit zu ändern oder zu beenden. Werbeaktionen können nicht rückwirkend auf frühere Einkäufe angewendet werden. Bestimmte Pakete sind von der Aktion ausgeschlossen.
Haftung
23. Allen Teilnehmern wird empfohlen, eine Unfall- und Krankenversicherung abzuschließen, für den Fall, dass ein Teilnehmer während der Veranstaltung aufgrund gesundheitlicher Probleme ärztlich behandelt werden muss. 24. Teilnehmer mit einer bekannten oder bestehenden Verletzung nehmen auf eigenes Risiko an der Veranstaltung teil. Es liegt in der Verantwortung des Teilnehmers, zu entscheiden, wie groß das Risiko ist und ob die Teilnahme an der Veranstaltung deshalb als sinnvoll erachtet werden kann. Teilnehmer mit gesundheitlichen Problemen oder Erkrankungen, die ein Risiko für den Teilnehmer darstellen, sollten sich nicht anmelden. 25. Der Veranstalter übernimmt keine Verantwortung für Verletzungen oder Krankheiten, die von den Teilnehmern selbst oder von Dritten verursacht werden und die im Verlauf der Veranstaltung auftreten. Jeder Teilnehmer, bei Minderjährigen der Erziehungsberechtigte, ist dafür verantwortlich, im Besitz einer gültigen Unfall- und Krankenversicherung zu sein. 26. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für fehlende, beschädigte oder gestohlene persönliche Gegenstände, einschließlich Handys. Jeder Teilnehmer ist für seine persönlichen Gegenstände selbst verantwortlich.
Pflicht zur Zusammenarbeit
27 Jeder Teilnehmer hat sich an die Regeln der Veranstaltung zu halten und sich angemessen zu verhalten. Ist dies nicht der Fall, liegt es im Ermessen des Veranstalters, den Teilnehmer von der Veranstaltung oder einem Kurs auszuschließen. In diesem Fall werden die Kosten nicht zurückerstattet. 28. Wir bitten alle Teilnehmer der Veranstaltung, sich der Tatsache bewusst zu sein, dass sie ihre Zeit bei der Veranstaltung gemeinsam als Gruppe verbringen. Jeder Teilnehmer ist angehalten, sich an die Regeln der Veranstaltung zu halten und den Anweisungen des Organisationsteams Folge zu leisten. 29. Ohne Zustimmung des Choreographen dürfen keine Video- oder Fotoaufnahmen gemacht werden. 30. Den Teilnehmern ist es untersagt, auf dem Veranstaltungsgelände Alkohol oder andere berauschende Mittel zu konsumieren. Bei Nichteinhaltung wird der Teilnehmer vom Veranstalter von der Veranstaltung ausgeschlossen und verliert das Recht auf weitere Teilnahme. In diesem Fall werden alle verbindlichen Zahlungen im Zusammenhang mit der Veranstaltung unter keinen Umständen zurückerstattet. Alle dadurch entstehenden Kosten, wie z.B. eine vorzeitige Rückreise, gehen zu Lasten des Teilnehmers. 31. Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, die Hausordnung der Halle, in der der Unterricht stattfindet, zu lesen und einzuhalten.
Datenschutzbestimmungen
32 Der Veranstalter nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und hält sich an die Regeln der Datenschutzgesetze. 33 Der Veranstalter und alle Choreographen behalten sich das Recht vor, Video- und Fotoaufnahmen für ihre eigenen Zwecke zu machen. Alle während der Veranstaltung gemachten Fotos und Videos sind Eigentum des Veranstalters und dürfen veröffentlicht und für Werbezwecke verwendet werden.
Informationen für Eltern/Erziehungsberechtigte
34. der Erziehungsberechtigte verpflichtet sich mit seiner Unterschrift, für die gesamten Kosten der Veranstaltung aufzukommen. 35. Der Erziehungsberechtigte kann den Minderjährigen nicht von den allgemeinen Regeln der Veranstaltung befreien.
Akzeptanz der Bedingungen
36. Mit der Anmeldung zur Veranstaltung werden alle oben genannten Bedingungen ausnahmslos akzeptiert.
